1. Verwerkingsverantwoordelijke
Innovix — huidige contactgegevens: contact@innovix.be en 0470 39 71 78. De volledige maatschappelijke naam, zetel en het KBO-/btw-nummer moeten worden toegevoegd zodra ze bevestigd zijn.
2. Verwerkte gegevens
We kunnen gegevens verwerken die u vrijwillig verstrekt, zoals naam, voornaam, onderneming, e-mailadres, telefoonnummer, adres of locatie van de werf, inhoud van uw aanvraag, foto’s of documenten, en gegevens die nodig zijn voor offerte, uitvoering en facturatie.
3. Doeleinden en rechtsgronden
Aanvragen beantwoorden en een offerte voorbereiden: precontractuele maatregelen op uw verzoek. Een prestatie plannen en uitvoeren: uitvoering van de overeenkomst. Facturatie, boekhouding en wettelijke verplichtingen: wettelijke verplichting. Klantenopvolging, beveiliging en verdediging van rechten: gerechtvaardigd belang wanneer uw rechten niet zwaarder wegen. Eventuele elektronische commerciële communicatie: toestemming wanneer vereist, met mogelijkheid tot intrekking.
4. Ontvangers en verwerkers
Gegevens zijn alleen toegankelijk voor personen die ze nodig hebben om uw aanvraag te behandelen of de dienst uit te voeren. Ze kunnen worden gedeeld met technische dienstverleners, boekhouders, hostingproviders of andere verwerkers wanneer dat noodzakelijk is en passende waarborgen bestaan. Ze worden niet verkocht.
5. Doorgiften buiten de Europese Economische Ruimte
De publieke website is zo ingesteld dat externe lettertypes of marketingtrackers niet automatisch worden geladen. Als later een dienstverlener wordt toegevoegd die internationale doorgiften meebrengt, wordt dit beleid aangepast en worden de waarborgen van de AVG toegepast.
6. Bewaartermijnen
Aanvragen zonder vervolg worden enkel bewaard zolang dat redelijkerwijs nodig is voor commerciële opvolging en daarna verwijderd of geanonimiseerd. Klant-, contract-, factuur- en boekhoudgegevens worden bewaard gedurende de termijnen die de Belgische wet vereist. Gegevens die nodig zijn voor de verdediging van rechten kunnen tijdens toepasselijke verjaringstermijnen worden bewaard.
7. Uw rechten
Onder de voorwaarden van de AVG kunt u inzage, verbetering of verwijdering vragen, verwerking laten beperken, bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen, overdraagbaarheid vragen of toestemming intrekken. U kunt uw rechten uitoefenen via contact@innovix.be. Een identiteitsbewijs kan alleen worden gevraagd wanneer dit nodig is om de aanvrager te verifiëren.
8. Klacht
U kunt een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit wanneer u meent dat uw rechten niet worden gerespecteerd.
9. Beveiliging
Innovix neemt redelijke technische en organisatorische maatregelen om gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, wijziging of bekendmaking. Omdat geen enkel systeem absolute beveiliging biedt, worden maatregelen opnieuw beoordeeld volgens de risico’s.
10. Cookies en trackers
De publieke website heeft geen advertentie- of analysecookies nodig. Een functionele cookie kan uw taalkeuze onthouden. Als later niet-noodzakelijke trackers worden toegevoegd, mogen die pas na geldige toestemming worden geplaatst.
11. Wijzigingen
Dit beleid kan worden aangepast wanneer verwerkingen of gebruikte hulpmiddelen veranderen. De datum van de geldende versie staat bovenaan de pagina.